Trip80.co — инвентаризация склада на аутсорсе
Бригада Trip80 пересчитывает остатки терминалами сбора данных и сдаёт опись со сличительной ведомостью по ФСБУ 28/2023.
от 0,03 ₽ за единицу Пересчёт по штрихкодам. Ориентир по рынку на 29.09.2026, итоговая цена — после расчёта.
- Склад до 1 000 м² — по рынку 50 000–150 000 ₽
- Выезд по России, в регионах на 30–50 % дешевле столиц
- Выездная часть — 1–3 дня, документы: ИНВ-3 и ИНВ-19
Что входит в инвентаризацию склада у Trip80.co
В цену за единицу входят 3 операции: сканирование каждой единицы, контрольный пересчёт зон с расхождениями и ведомость по позициям, где факт не сошёлся с учётом.
Входит в цену за единицу
- Пересчёт по штрихкодам ТСД — от 0,03 ₽/ед., по артикулам и наименованиям — от 0,05 ₽/ед.
- Повторный пересчёт спорных ячеек — от 0,01 ₽/ед.
- Опись с количеством, характеристиками и основанием нахождения товара на складе (п. 3 ФСБУ 28/2023).
Оплачивается отдельно
- Сверка с учётными остатками — от 3 000 ₽.
- Экспертная инвентаризация — от 15 000 ₽.
- Аренда ТСД и принтеров этикеток — от 30 000 ₽.
- Дополнительный персонал — от 3 000 ₽ за человека в смену.
Не входит
- Проводки по излишкам и недостаче (Кт 91.1, счёт 94) — их делает ваша бухгалтерия.
- Расследование причин недостачи и поиск виновных.
- Управление погрузчиком и снятие палет с ярусов выше 1,8 м.
Сколько стоит инвентаризация склада на аутсорсе
По рынку пересчёт стоит от 0,03 ₽ за единицу по штрихкоду, а минимальный заказ у подрядчиков — от 8 000 до 50 000 ₽. Цены ниже собраны по прайсам 5 компаний, которые продают эту услугу.
| Формат работ | Цена по рынку | Срок по рынку |
|---|---|---|
| Пересчёт по штрихкодам (ТСД) | от 0,03 ₽/ед. | 1–3 дня на склад до 1 000 м² |
| Пересчёт по артикулам и наименованиям | от 0,05 ₽/ед. | 1–3 дня, дольше при товаре без маркировки |
| Контрольный пересчёт | от 0,01 ₽/ед. | в дни основного пересчёта |
| Малый объект до 4 500 единиц | от 8 000 ₽ | 1 смена |
| Склад до 1 000 м² | 50 000–150 000 ₽ | 1–3 дня |
| Склад 1 000–5 000 м² | 150 000–500 000 ₽ | по объёму: 3 млн ед. — около 30 дней бригадой из 12 человек |
| Распределительный центр | от 500 000 ₽ | по графику в договоре |
| Бригада 3–4 человека с оборудованием | 15 000–60 000 ₽/смена | 1 смена |
Ориентир по рынку на 29.09.2026; итоговая цена — после расчёта. Отдельно оплачиваются ночь и выходные (+30–80 %) и выезд меньше чем через сутки после заявки (+30–50 %).
От чего зависит цена пересчёта склада
Главный фактор — число позиций: при 500 позициях одна стоит по рынку 80–150 ₽, при 10 000 и больше — 10–25 ₽. Позиция — это артикул (SKU), единица — отдельная штука или упаковка.
- Размещение. Навалом, в коробах или по адресам ячеек: без адресного хранения пересчёт идёт дольше, и число адресов входит в смету.
- Маркировка. Товар со штрихкодом — от 0,03 ₽/ед., без него — от 0,05 ₽/ед.
- Режим. Ночь и выходные +30–80 %, срочный выезд +30–50 %.
- Регион. Москва и Санкт-Петербург на 30–50 % дороже других городов.
- Состояние учёта. При устаревшей базе добавляется 1–2 дня на разбор расхождений.
Прикинуть стоимость по позициям
Безопасность на складе: высота, погрузчики, движение товара
Ячейки выше 1,8 м — это работа на высоте, поэтому верхние ярусы пересчитываются только с подъёмной техникой склада и сотрудником с допуском.
- Погрузчиком и штабелёром управляет только оператор склада с удостоверением — ревизор техникой не пользуется.
- В зоне пересчёта приёмка и отгрузка стоят: одна отгруженная палета во время сканирования даёт ложную недостачу по всем её артикулам.
- Остатки фиксируются только 3 способами — пересчётом, взвешиванием или обмером, не со слов материально ответственного лица.
Здесь нужен специалист склада: снятие палет с ярусов выше 1,8 м, перемещение грузов техникой, вскрытие опломбированной тары.
Порядок инвентаризации склада: 6 этапов от приказа до ведомости
Инвентаризация проходит в 6 этапов, и выездная часть из них занимает 1–3 дня на склад до 1 000 м².
- До выезда, заказчикПриказ и комиссия. Приказ по форме ИНВ-22 или своей форме: даты, состав комиссии, перечень зон. Без приказа результаты можно оспорить.
- За 1 день до пересчётаПодготовка. Выгрузка остатков из 1С или WMS на терминалы, разбивка склада на зоны, остановка приёмки и отгрузки.
- Дни 1–3Пересчёт. Сканирование каждой единицы в присутствии материально ответственного лица, зона за зоной.
- В дни пересчётаКонтрольный пересчёт. Двойной пересчёт зон с расхождениями — он снимает большую часть спорных случаев до подписания описи.
- После пересчётаОпись. На базе ИНВ-3, минимум в 2 экземплярах — для бухгалтерии и МОЛ; подписывают все члены комиссии и МОЛ.
- После описиСличительная ведомость. На базе ИНВ-19, только позиции с отклонениями, по учётной стоимости; итог — в ведомость ИНВ-26.
Договор и документы по ФСБУ 28/2023
С 1 апреля 2025 года коммерческие организации проводят инвентаризацию по ФСБУ 28/2023, и стандарт не задаёт обязательных бланков — формы берутся из учётной политики. Вот 5 пунктов, которые стоит проверить в договоре с любым подрядчиком.
Ставка и объём
Цена за единицу или за объект плюс число позиций, единиц и адресов, из которого она посчитана. Превышение объёма — по той же ставке.
Неизменность цены
После подписания цена не меняется в одностороннем порядке. Наценки за ночь и выходные (30–80 %) прописаны заранее, а не выставлены по факту.
Формы документов
Опись и сличительная ведомость с реквизитами по п. 31 ФСБУ 28/2023, в электронном виде и на бумаге в 2–3 экземплярах.
Кворум комиссии
Если отсутствуют 20 % и более членов комиссии, результаты могут признать недействительными — состав согласуют до выезда.
Что считать гарантией
Повторный пересчёт спорной зоны за счёт подрядчика, если ошибку подтвердил контрольный пересчёт. Этот пункт требуйте в договоре явно.
Выезд бригады Trip80 по России
Trip80.co выезжает на склады по всей России; по рынку работа в регионах на 30–50 % дешевле, чем в Москве и Санкт-Петербурге.
- 30 000–60 000 ₽смена бригады из 3–4 человек в Москве и Санкт-Петербурге
- 15 000–35 000 ₽та же смена в регионах
- +30–50 %если выезд нужен меньше чем через сутки после заявки
Типичные задачи: смена МОЛ, пересортица, товар без штрихкода
Склад чаще всего отдают на внешний пересчёт в 4 ситуациях, и в каждой есть свой подвох.
- Сменилось материально ответственное лицо
- Старый и новый МОЛ спорят об остатках, а внутренняя комиссия подчинена одному из них.
- Сплошной пересчёт независимой бригадой при обоих МОЛ, двойной пересчёт спорных зон, опись в 3 экземплярах: бухгалтерии, МОЛ и комиссии.
- Итог сходится, а по артикулам — нет
- Пересортица: по учёту 42 пачки бумаги одного артикула, по факту 45, а у соседнего артикула на 3 меньше.
- В сличительную ведомость идут обе позиции; взаимозачёт пересортицы решает бухгалтерия, но видно её только при пересчёте по артикулам, а не по общему весу.
- Товар без штрихкодов
- Пересчёт по наименованию дороже (0,05 против 0,03 ₽/ед.) и медленнее, чем сканирование.
- Присвоить адреса ячеек и промаркировать товар, а дальше перейти на циклическую инвентаризацию — 1–2 ячейки в день без остановки склада.
- 20 000+ позиций за выходные
- Своих людей не хватает, а в понедельник — отгрузки.
- Бригада с терминалами на 2 смены; для сравнения, 3 млн единиц у лидеров рынка считают около 30 дней командой из 12 человек.
Когда Trip80.co не нужен и дешевле посчитать самим
Если позиций меньше 200 и учёт ведётся в системе, своими силами выйдет дешевле: день пересчёта на 500 позициях обходится компании примерно в 30 000 ₽, а подрядчик за тот же объём берёт по рынку 40 000–75 000 ₽.
Своими силами, 500 позиций
≈ 30 000 ₽
4 сотрудника по 2 500 ₽ за день, полдня руководителя — 2 500 ₽, простой — около 15 000 ₽ упущенного оборота, обработка — 2 000 ₽. При устаревшем учёте — 50 000–70 000 ₽.
На аутсорсе, 500 позиций
40 000–75 000 ₽
Дороже напрямую, зато результат независим — это важно при смене МОЛ и перед аудитом. Сопровождать бригаду всё равно нужен 1 ваш сотрудник.
Мы не подходим для инвентаризации кассы и ценных бумаг — там нужен аудитор. А для постоянного контроля выгоднее циклический пересчёт своими силами по 1–2 ячейки в день.
Частые вопросы об инвентаризации склада в Trip80
- Сколько стоит инвентаризация склада на аутсорсе?
- По рынку на 29.09.2026 — от 0,03 ₽ за единицу при пересчёте по штрихкодам и от 8 000 ₽ за небольшой объект до 4 500 единиц. Склад до 1 000 м² обычно обходится в 50 000–150 000 ₽. Итоговую цену Trip80.co называет после расчёта по вашим остаткам.
- Сколько длится инвентаризация склада?
- Выездная часть у подрядчиков по рынку занимает 1–3 дня для склада до 1 000 м². Большие объёмы считают неделями: 3 млн единиц — это около 30 дней работы бригады из 12 человек. Срок для вашего склада фиксируется в договоре до выезда.
- Нужно ли останавливать отгрузки на время пересчёта?
- Да, в зоне пересчёта приёмка и отгрузка останавливаются, иначе появляется пересорт. День простоя для компании с 500 позициями оценивают примерно в 15 000 ₽ упущенного оборота. Поэтому пересчёт часто ставят на ночь или выходные — это +30–80 % к цене.
- Какие документы я получу после инвентаризации?
- Опись запасов на базе формы ИНВ-3 и сличительную ведомость на базе ИНВ-19 по позициям с расхождениями. С 1 апреля 2025 года действует ФСБУ 28/2023, и он не задаёт обязательных бланков. Формы берутся из вашей учётной политики, с реквизитами по п. 31 стандарта.
- Можно ли посчитать товар без штрихкодов?
- Да, пересчёт идёт по артикулам и наименованиям — по рынку от 0,05 ₽ за единицу против 0,03 ₽ по штрихкоду. Немаркированный товар считается дольше, поэтому заранее выгрузите номенклатуру с артикулами. Присвоение складских адресов оплачивается отдельно, от 3 000 ₽.
- Что делать с излишками и недостачей?
- Излишки приходуют по рыночной стоимости на дату инвентаризации в прочие доходы (Кт 91.1), недостачу собирают на счёте 94. В пределах норм естественной убыли она уходит в издержки, сверх норм — на виновных лиц. Проводки делает ваша бухгалтерия по сличительной ведомости.
- Кто от склада должен присутствовать при пересчёте?
- Материально ответственное лицо и члены комиссии из приказа. Если отсутствуют 20 % и более членов комиссии, результаты могут признать недействительными. Ещё нужен 1 сотрудник, который открывает помещения, управляет погрузчиком и принимает работу.
- Trip80 работает в регионах?
- Да, выезд по всей России. По рынку в регионах инвентаризация на 30–50 % дешевле, чем в Москве и Санкт-Петербурге: смена бригады из 3–4 человек стоит 15 000–35 000 ₽ против 30 000–60 000 ₽.
Заявка на расчёт инвентаризации склада
В заявке 3 поля: имя, телефон и удобный способ связи. В комментарии укажите число позиций, единиц и адресов хранения — от этих 3 цифр зависит цена.